Política de Uso

OBJETIVO

O objetivo desta política é informar aos alunos, professores e funcionários quanto ao uso dos recursos oferecidos pelo Pacote Office 365.

RECURSOS

O Microsoft Office 365 para estudantes, professores e funcionários de instituição de ensino que possuem contrato Microsoft ativo possibilita o uso da versão online de forma totalmente gratuita, incluindo uma conta de e-mail, videoconferência, integração com o correio de voz, hub personalizado para trabalhos escolares em grupos com o Microsoft Teams, ferramentas de conformidade e proteção de informações.

Ele é composto por:

• E-mail: possui 50GB de armazenamento exclusivo para a conta de e-mail do usuário. Facilita a criação de grupos de contatos para o compartilhamento de calendários e arquivos. Outro benefício é o acesso – dos e-mails, contatos e da agenda – através de equipamento mobile.

• Forms: cria pesquisas, testes, votações, instrumentos avaliativos e visualizar os resultados de forma on-line. Pode ser respondido usando qualquer navegador da Web e até mesmo em dispositivos móveis. Os dados de formulário, assim como os resultados de teste, podem ser facilmente exportados para o Excel para análise adicional ou para classificação.

• Stream (Vídeo): serviço que possibilita armazenar, visualizar e compartilhar vídeos com segurança. É possível compartilhar gravações de aulas, reuniões, apresentações, sessões de treinamento ou outros vídeos que ajudem a colaboração da turma ou equipe. Permite o compartilhamento de comentários em um vídeo, marca códigos de tempo em comentários e descrições para se referir a pontos específicos em um vídeo.

• Planner: gerenciador de projetos que facilita o trabalho colaborativo, ou seja, com o aplicativo é mais fácil organizar e atribuir tarefas para grupos de alunos e funcionários e acompanhar o andamento das atividades.

• Teams: é uma experiência totalmente nova que reúne pessoas, conversas e conteúdo, com as ferramentas que as equipes precisam. Colaboração em equipe.

• Sway: permite a criação e compartilhamento de apresentações, apresentações pessoais, boletins informativos, projetos escolares e de trabalho.

• Pessoas: registro dos contatos pessoais e lista de endereços dos setores, faculdades configuradas nos servidores da Instituição.

• Tarefas: lista de atividades para serem gerenciadas pelo usuário, sem a necessidade do uso do calendário.

• SharePoint: cria páginas internas e sites para publicar informações, compartilhar recursos, arquivos, otimizar processos e envolver pessoas.

• Yammer: rede social interna. Assim como no Facebook é possível seguir outros colegas de trabalho, professores, coordenadores, diretores e alunos. Também é possível criar grupos de discussão e interagir com postagens de outros colegas.

• *Recording: complemento do Power Point que potencializa o seu uso para construção de materiais pedagógicos com recursos de Webcam, voz e captura de tela.

Direto aos Recursos do Office 365

Alunos:
Para os alunos os recursos (conta de e-mail e ferramentas do Office 365 online) serão mantidos enquanto houver o contrato Microsoft ativo com a Metodista e com as situações acadêmicas a seguir:
Concluinte;
Cursando Somente Reprovado/Adaptação;
Cursando;
Trancado;
Trancado Ex-Officio;
Aguardando Efetivação Matrícula.

Responsabilidades dos usuários

Será de inteira responsabilidade de cada usuário todo prejuízo ou dano que vier a sofrer ou causar nas Instituições da Metodista de Educação, em decorrência do descumprimento às diretrizes e normas referidas neste documento.

Suporte a dispositivos pessoais

Não será disponibilizado suporte técnico para configuração em dispositivos pessoais, o usuário terá acesso à documentação autoexplicativa com as configurações necessárias.

Boas práticas

Os serviços serão disponibilizados para fins institucionais e educacionais, não sendo recomendado o uso para qualquer outro fim durante o período de uso do benefício.

• A senha é pessoal e intransferível! É importante não fornecê-la para terceiros;
A senha deve ter exatamente 8 (oito) caracteres e para segurança é recomendável não utilizar datas de nascimento e sequencias numéricas como “12345678” a fim de evitar acesso e uso indevido da sua conta.
• Evitar acessar a conta de e-mail quando conectado em redes não confiáveis, como, por exemplo, lan houses ou restaurantes;
• Não promover a disseminação de SPAM para evitar punição de acordo com os termos de uso.
• Verificar os requisitos mínimos junto ao site da Microsoft
• Seguir os procedimentos de instalação/ativação nos tutoriais disponíveis.