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Política de Uso

OBJETIVO

O objetivo desta política é informar aos alunos, professores e funcionários quanto ao uso dos recursos oferecidos pelo Pacote Office 365.

RECURSOS

O Microsoft Office 365 para estudantes, professores e funcionários de instituição de ensino que possuem contrato Microsoft ativo possibilita o uso da versão online de forma totalmente gratuita, incluindo uma conta de e-mail, videoconferência, integração com o correio de voz, hub personalizado para trabalhos escolares em grupos com o Microsoft Teams, ferramentas de conformidade e proteção de informações.

Ele é composto por:

• E-mail: possui 50GB de armazenamento exclusivo para a conta de e-mail do usuário. Facilita a criação de grupos de contatos para o compartilhamento de calendários e arquivos. Outro benefício é o acesso – dos e-mails, contatos e da agenda – através de equipamento mobile.

• Pacote Office Online: possibilita o uso do Word, Excel e PowerPoint* e outras ferramentas (apresentadas abaixo) sem a necessidade de instalação. É possível criar, editar e compartilhar os documentos, as planilhas e as apresentações de forma online e colaborativa.

• OneDrive: armazenamento de arquivos pessoais. Capacidade de 1TB de armazenamento. Possível abrir os documentos online e compartilhá-los se desejável, permitindo a edição ou somente a leitura. Manter versionamento das alterações.

• Skype Business: permite a conexão com colegas de trabalho ou turmas de alunos. Possibilita conversas por mensagens instantâneas, chamadas de voz ou de vídeo. É possível gravar os encontros e também integrar as datas das reuniões com o calendário do Outlook.

• Forms: cria pesquisas, testes, votações, instrumentos avaliativos e visualizar os resultados de forma on-line. Pode ser respondido usando qualquer navegador da Web e até mesmo em dispositivos móveis. Os dados de formulário, assim como os resultados de teste, podem ser facilmente exportados para o Excel para análise adicional ou para classificação.

• Stream (Vídeo): serviço que possibilita armazenar, visualizar e compartilhar vídeos com segurança. É possível compartilhar gravações de aulas, reuniões, apresentações, sessões de treinamento ou outros vídeos que ajudem a colaboração da turma ou equipe. Permite o compartilhamento de comentários em um vídeo, marca códigos de tempo em comentários e descrições para se referir a pontos específicos em um vídeo.

• Planner: gerenciador de projetos que facilita o trabalho colaborativo, ou seja, com o aplicativo é mais fácil organizar e atribuir tarefas para grupos de alunos e funcionários e acompanhar o andamento das atividades.

• Teams: é uma experiência totalmente nova que reúne pessoas, conversas e conteúdo, com as ferramentas que as equipes precisam. Colaboração em equipe.

• Sway: permite a criação e compartilhamento de apresentações, apresentações pessoais, boletins informativos, projetos escolares e de trabalho.

• Pessoas: registro dos contatos pessoais e lista de endereços dos setores, faculdades configuradas nos servidores da Instituição.

• Tarefas: lista de atividades para serem gerenciadas pelo usuário, sem a necessidade do uso do calendário.

• SharePoint: cria páginas internas e sites para publicar informações, compartilhar recursos, arquivos, otimizar processos e envolver pessoas.

• Yammer: rede social interna. Assim como no Facebook é possível seguir outros colegas de trabalho, professores, coordenadores, diretores e alunos. Também é possível criar grupos de discussão e interagir com postagens de outros colegas.

• *Recording: complemento do Power Point que potencializa o seu uso para construção de materiais pedagógicos com recursos de Webcam, voz e captura de tela.

Saiba mais:
Privacidade - Política de privacidade da Microsoft em: https://privacy.microsoft.com/pt-br/privacystatement
Guias de uso das ferramentas: http://educacaometodista.org.br/office365/tutoriais/

 

Conta de e-mail institucional

De acordo com o Ato Administrativo nº 06/2017, todos os e-mails enviados para alunos, docentes, funcionários técnico-administrativos, fornecedores e parceiros externos da Instituição devem ser enviados, obrigatoriamente, pela conta do e-mail institucional conforme o seu domínio:

 

E-mail institucional para colaboradores das Instituições Metodista

IE

Instituições

Domínios

IMS

Universidade/Colégio Metodista de São Paulo

@metodista.br

IMIH

Centro Universitário/Colégio Izabela Hendrix

@izabelahendrix.metodista.br

IMG

Faculdade/Colégio Granbery

@granbery.metodista.br

IPA

Centro Universitário Metodista IPA

@ipa.metodista.br

Faculdade Metodista de Santa Maria

@fames.metodista.br

Colégio Metodista Centenário

@centenario.metodista.br

Colégio Metodista de União

@uniao.metodista.br

Colégio Americano – IMEC

@americano.metodista.br

IMB

Colégio Bennett

@bennett.metodista.br

IMED

Colégio Metodista de Educação – Lins

@ial.metodista.br

 

Colégio Metodista de Educação – Ribeirão Preto

@ribeirao.metodista.br

Colégio Metodista de Educação – Birigui

@noroeste.metodista.br

Colégio Metodista de Educação – Direção/TI

@imed.metodista.br

IEP

Universidade Metodista de Piracicaba

@unimep.br

Colégio Piracicabano (acadêmicos)

@piracicabano.com.br

IE

Colégio IE Passo Fundo

@passofundo.metodista.br


E-mail institucional para alunos do ensino básico e superior

IE

Instituições

Domínios

IMS

Universidade/Colégio Metodista de São Paulo

@a.metodista.br

IMIH

Centro Universitário/Colégio Izabela Hendrix

@a.izabelahendrix.metodista.br

IMG

Faculdade/Colégio Granbery

@a.granbery.metodista.br

IPA

Centro Universitário Metodista IPA

@a.ipa.metodista.br

Faculdade Metodista de Santa Maria

@a.fames.metodista.br

Colégio Americano – IMEC

@a.americano.metodista.br

Colégio Centenário

@a.centenario.metodista.br

Colégio União

@a.uniao.metodista.br

IMB

Colégio Bennett

@a.bennett.metodista.br

IMED

Colégio Metodista de Educação – Lins

@a.ial.metodista.br

 

Colégio Metodista de Educação – Ribeirão Preto

@a.ribeirao.metodista.br

Colégio Metodista de Educação – Birigui

@a.noroeste.metodista.br

IEP

Universidade Metodista de Piracicaba

@a.unimep.br

 

Colégio Piracicabano

@a.piracicabano.com.br

IE

Colégio IE Passo Fundo

@a.passofundo.metodista.br


Ou seja, a conta será criada de acordo com a nomenclatura da Instituição, sempre seguindo o padrão:

“PRIMEIRO NOME” “PONTO(.)” “ÚLTIMO SOBRENOME” “@[INSTITUIÇÃO].BR”
Quando houver duplicidade nos nomes, será acrescido um número na frente do sobrenome.

 

É recomendável:

  • O uso do e-mail institucional para o envio e o recebimento de mensagens com conteúdo referente às atividades realizadas na Instituição, respeitando o horário de trabalho atribuído aos funcionários e professores.

o A iniciativa considera a responsabilidade legal que a Instituição possui e a importância da utilização na tramitação de informações, bem como a proteção às ameaças externas e internas que possam comprometer a integridade e confidencialidade das informações.

  • A inclusão da foto do/a usuário/a para identificação, com o intuito de facilitar a comunicação entre as partes.
  • Para o bom uso das ferramentas de comunicação, em hipótese alguma utilizar termos grosseiro, ofensivo, de teor libertino, voluptuoso, além de aparentar pré-conceitos e quaisquer tipos de preconceito.

 

O uso Institucional para os funcionários técnico-administrativos é obrigatório respeitando o horário de trabalho atribuído, conforme já mencionado.

Com relação ao uso de arquivos Institucionais, seguir o termo de confidencialidade assinado no momento da contratação no DGP.

Aos docentes e alunos que concordarem com os termos de uso do Office 365 terão acesso ao e-mail institucional disponível pela Microsoft, conforme tabela de domínios e aos demais benefícios oferecidos pela parceria entre a Metodista e a Microsoft.

Por tratar-se de benefício oferecido pela Microsoft, as instituições não fazem cópia de segurança e não tem responsabilidade sobre arquivos, e-mails ou qualquer informação salva nos servidores da Microsoft que suportam o Office 365. Este benefício pode ser suspenso pela Microsoft ou pela Metodista a qualquer tempo, sem qualquer direito à indenização.

Saiba mais sobre as políticas de privacidade da Microsoft em: https://www.microsoft.com/pt-br/servicesagreement

Para o uso do e-mail em aparelhos mobile (para funcionários técnico administrativos e professores) fica as seguintes regras de uso:
1) Os colaboradores não estão obrigados a acessar o e-mail corporativo fora do horário da jornada avençada no contrato de trabalho;
2) Todas solicitações recebidas por e-mail, por ventura, fora da jornada de trabalho, deverão ser atendidas no próximo dia útil, no horário de expediente de trabalho;
3) O mero recebimento de solicitação por e-mail não corresponde a solicitação de trabalho em regime de hora extra.

Cumpre destacar que tais questões não se aplicam aos cargos de confiança (art. 62, II, da CLT), pois nesta posição não são devidas horas extras, e consequentemente, também não se caracteriza o sobreaviso.

 

Direto aos Recursos do Office 365

Alunos:
Para os alunos os recursos (conta de e-mail e ferramentas do Office 365 online) serão mantidos enquanto houver o contrato Microsoft ativo com a Metodista e com as situações acadêmicas a seguir:
Concluinte;
Cursando Somente Reprovado/Adaptação;
Cursando;
Trancado;
Trancado Ex-Officio;
Aguardando Efetivação Matrícula.

Para os alunos formados a conta de e-mail e o uso do Office 365 Online serão mantidos enquanto houver contrato ativo entre Microsoft e Metodista, porém, sem o direito de uso do pacote Office instalado nos seus equipamentos.

Professores e Técnico administrativos:
Para os professores e usuários técnico administrativos os recursos (conta de e-mail e ferramentas do Office 365 online) serão mantidos durante o vínculo empregatício com a Instituição Metodista local e enquanto houver o contrato Microsoft ativo.

Os recursos estão disponíveis para os todos funcionários técnico-administrativo e professores ativos e para todos os alunos com as situações acadêmicas acima mencionadas a partir do primeiro semestre do ano de 2018.

Responsabilidades dos usuários

Será de inteira responsabilidade de cada usuário todo prejuízo ou dano que vier a sofrer ou causar nas Instituições da Metodista de Educação, em decorrência do descumprimento às diretrizes e normas referidas neste documento.

Suporte a dispositivos pessoais

Não será disponibilizado suporte técnico para configuração em dispositivos pessoais, o usuário terá acesso à documentação autoexplicativa com as configurações necessárias.

Boas práticas

Os serviços serão disponibilizados para fins institucionais e educacionais, não sendo recomendado o uso para qualquer outro fim durante o período do vínculo empregatício e/ou uso do benefício.

• A senha é pessoal e intransferível! É importante não fornecê-la para terceiros;
A senha deve ter exatamente 8 (oito) caracteres e para segurança é recomendável não utilizar datas de nascimento e sequencias numéricas como “12345678” a fim de evitar acesso e uso indevido da sua conta.
• Evitar acessar a conta de e-mail quando conectado em redes não confiáveis, como, por exemplo, lan houses ou restaurantes;
• Não promover a disseminação de SPAM para evitar punição de acordo com os termos de uso.
• Verificar os requisitos mínimos junto ao site da Microsoft
• Seguir os procedimentos de instalação/ativação nos tutoriais disponíveis.